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Homeoffice: 9 Tipps für maximale Produktivität

Sind Sie neu im Bereich der Fernarbeit? Hier erfahren Sie die Grundlagen des Homeoffice mit SITE123.

Es gibt wirklich nichts Besseres als von zu Hause aus zu arbeiten, bevor der Reiz des Neuen nachlässt. Sie verbringen Ihren Tag in bequemer Kleidung, hören Ihre Lieblingsmusik, essen, was der Kühlschrank hergibt, und gönnen sich vielleicht sogar ein Nickerchen nach dem Mittagessen. Solange Sie pünktlich liefern, ist alles in Ordnung, oder? Absolut richtig. Es ist Ihr Spiel und Sie wissen, wie man es spielt. Aber dann macht Ihr WLAN Probleme, der Nachbar kann den Lärm nicht reduzieren, und wenn Sie mit anderen zusammenleben, werden diese bald in Ihren Arbeitsbereich eindringen. Ihr Arbeitsplatz fühlt sich nicht mehr wie ein Büro an, sondern nur noch wie ein Ort im Haus, an dem ein Kalender Wandfläche einnimmt und das allgegenwärtige Leuchten Ihres Bildschirms Ihre Augen belastet, während Sie nachts Termine einhalten müssen. Homeoffice ist leider kein Witz. Sie brauchen Platz, Struktur, einen Arbeitsplan und vor allem eine Routine. Dies ist nicht die Zeit, um nachzulassen oder die Zeit zu nutzen, um Ihre Lieblingsserien auf Netflix nachzuholen. Ihr Job hängt davon ab, und dies spiegelt wider, wie Sie in außergewöhnlichen Zeiten arbeiten. Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Bestes zu geben und dabei eine ausgewogene Work-Life-Balance zu bewahren. Hier sind einige Tipps für das Arbeiten von zu Hause.

Inhaltsverzeichnis:

1. Der frühe Vogel fängt den Wurm
2. Zeitplan, Zeitplan an der Wand, wer ist der Produktivste von allen?
3. Es geht um die Ästhetik
4. Arbeiten Sie, wenn Sie am produktivsten sind
5. Nehmen Sie Ihre Pausen ernst
6. Interaktion ist der Schlüssel
7. Engagement zählt
8. Eine Sache nach der anderen
9. Vorausplanen, voraus sein

Homeoffice: 9 Tipps für maximale Produktivität

1. Der frühe Vogel fängt den Wurm

Natürlich müssen Sie Ihren Zeitplan anpassen, wenn Sie für ein Unternehmen in einer anderen Zeitzone arbeiten, aber Ausschlafen sollte an Arbeitstagen keine Option sein. Ihre Einstellung sollte darauf ausgerichtet sein, Fernarbeit wie reguläre Büroarbeit zu behandeln. Stehen Sie auf, wenn der Wecker klingelt, trinken Sie einen Kaffee und verlassen Sie das Bett. Im Bett zu arbeiten funktioniert nur in Filmen, und bald wird Ihr Gehirn das Bett mit Arbeit assoziieren, was bedeutet, dass Sie nicht abschalten können, wenn Sie tatsächlich ruhen müssen. Bevor Sie am Abend Feierabend machen, erstellen Sie eine To-Do-Liste für den nächsten Morgen. Wenn Sie sich mit Ihrem kolumbianischen Kaffee hinsetzen, gehen Sie die Liste durch und arbeiten Sie auf Fortschritte hin. Das bedeutet auch, dass Ihr Frühstück keine große Sache sein sollte. Essen Sie bei Bedarf an Ihrem Schreibtisch, während Sie E-Mails checken.

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2. Zeitplan, Zeitplan an der Wand, wer ist der Produktivste von allen?

Ihr Gehirn fleht Sie förmlich an, es auszutricksen. Tun Sie so, als würden Sie ins Büro gehen, und bitte, Jogginghosen sind bequem, aber sie lassen Sie fühlen, als würde die Couch nach Ihnen rufen. Zu Hause sind Sie der Chef Ihrer Zeit und wie Sie Ihren Arbeitsablauf gestalten. Um im Zeitplan zu bleiben, entscheiden Sie, was Sie tun werden und wann Sie es tun werden. Nutzen Sie einen Online-Kalender, in dem Sie Erinnerungen und persönliche Ereignisse einstellen können, um den Fokus zu wechseln und Ihr Spiel im Griff zu behalten.

3. Es geht um die Ästhetik

Einen eigenen Bereich zu haben, in dem Sie arbeiten können, macht wirklich einen großen Unterschied. Auch wenn einige von uns zu Hause nicht den Luxus von viel Platz haben, tun Sie sich den Gefallen und richten Sie sich einen Stuhl oder einen Tisch als Ihren Arbeitsplatz ein. Dies ist für Fernarbeiter unerlässlich. Wenn Sie einen Ort außerhalb Ihres Zuhauses finden können, wie ein Café, nutzen Sie ihn. Einen Ort ganz für sich zu haben, an dem Sie sich konzentrieren können, ist wichtig. Es hilft Ihnen, in die richtige Denkweise zu kommen und steigert Ihre Produktivität. Schließen Sie sich nicht in einem Raum ein, den Sie mit Freizeit verbinden. Wenn Ihr Zuhause nicht ideal für Fernarbeit ist, nutzen Sie Orte wie öffentliche Bibliotheken und Lounges, wo Sie Ihre Arbeit erledigen können.

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4. Arbeiten Sie, wenn Sie am produktivsten sind

Manche von uns sind Nachtmenschen, und das ist auch bei der Arbeit völlig in Ordnung. Ihre Motivation wird im Laufe des Tages Höhen und Tiefen haben, aber im Kern müssen Sie wissen, wann Sie am produktivsten sind. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie in dieser Verfassung sind, erledigen Sie die Aufgaben, die wirklich viel Denkarbeit erfordern. Lassen Sie die einfacheren, eher organisatorischen Aufgaben für die weniger produktiven Phasen Ihres Arbeitstages im Homeoffice. Es geht darum, Schwung aufzubauen und die Ziellinie mit Bravour zu überqueren.

5. Nehmen Sie Ihre Pausen ernst

Das Arbeiten von zu Hause spielt Ihrem Geist Streiche, und es ist leicht, Pausen ganz zu vermeiden. Gleichzeitig sollten Ihre Pausen nicht aus Social Media oder Fernsehen bestehen. Gehen Sie raus. Führen Sie den Hund aus. Gehen Sie in den Park oder um den Block. Am wichtigsten ist es, dass Sie von Ihrem Schreibtisch oder Arbeitsplatz wegkommen, um Ihre Batterien aufzuladen. Legen Sie immer einen bestimmten Zeitrahmen für diese Pausen fest. Das wird Ihnen helfen, produktiv zu bleiben!

6. Interaktion ist der Schlüssel

Sie werden sich bald in Ihrer Homeoffice-Blase wiederfinden, und auch wenn Zoom und FaceTime derzeit die Norm sind, sorgen Sie für etwas menschliche Interaktion - sei es durch Videoanrufe, Telefonkonferenzen, Google Hangouts oder persönliche Treffen. Ihr bester Freund oder ein Gespräch mit einem Kollegen, ein schneller Kaffee in der Nähe oder einfach ein Plausch mit jemandem zu Hause. Lassen Sie nicht zu, dass das dunkle Web Sie so sehr vereinnahmt, dass menschliche Interaktion nicht mehr notwendig erscheint.

7. Engagement zählt

Bei der Arbeit von zu Hause werden Sie feststellen, dass Aufgaben länger dauern als erwartet. Es ist wichtig, jeden Tag ein klares Ziel zu haben, was Sie erreichen oder abschließen möchten. Haken Sie Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind, damit Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Fortschritte haben. Sich Ihren Aufgaben zu verpflichten bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit zu Hause ernst nehmen. Sie überschätzen möglicherweise die Zeit, die benötigt wird, um alles an einem Tag zu erledigen, aber es hilft wirklich, wenn Sie überschätzen, wie viel Sie tun sollten. Auf diese Weise erreichen Sie vielleicht mehr, als Sie eigentlich erwartet haben.

8. Eine Sache nach der anderen

Wenn Sie in Bewegung sind, bleiben Sie in Bewegung. Je beschäftigter Sie sind, desto mehr werden Sie sich anstrengen, um Dinge zu erledigen. Sobald Ihr Schwung auf Hochtouren ist, gibt es kein Halten mehr. Aber bei der Arbeit von zu Hause werden Sie feststellen, dass dieser Schwung leicht unterbrochen werden kann. Beschäftigt zu sein ist eine Sache, aber produktiv zu sein ist ein ganz anderes Konzept. Konzentrieren Sie sich bei der Arbeit von zu Hause auf Ihren Rhythmus beim Erledigen von Aufgaben und fokussieren Sie sich darauf, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Wenn Ihr Job Multitasking erfordert, ordnen Sie die Dinge so an, dass Sie alles effektiv bewältigen können. Finden Sie diese eine Sache, auf die Sie sich konzentrieren können, um den Rhythmus beizubehalten, in dem Sie arbeiten können, und nutzen Sie sie.

9. Vorausplanen, voraus sein

Das Letzte, was Sie tun möchten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, ist herauszufinden, was Sie eigentlich tun müssen. Eine fertige Aufgabenliste wird Sie darauf fokussieren, was erledigt werden muss, und kann am Ende jedes Arbeitstages erstellt werden. Wenn Sie diese Liste zur Hand haben, können Sie Änderungen vornehmen, wenn etwas Wichtigeres dazwischenkommt. Anpassungsfähig zu sein ist bei der Arbeit von zu Hause entscheidend, aber es ist genauso wichtig, einen Überblick über Ihre Agenda zu haben, um die Dinge rationalisiert und organisiert zu halten. Sie werden sich Ihrer Arbeitsbelastung besser gewachsen fühlen, wenn Sie wissen, dass Sie sich gut vorbereitet haben.

Zusammenfassung

Neben den oben genannten Faktoren sollten Sie frisch essen, den Tag über ausreichend trinken und beim Arbeiten auf den Fernseher verzichten. Wissen Sie, wann es Zeit ist, abzuschalten und belohnen Sie sich dafür, ein Held der Fernarbeit zu sein. Das wird Ihnen helfen, langfristig von zu Hause aus zu arbeiten. Ihre größte Stärke ist Ihre Perspektive, also behalten Sie diese im Auge und lassen Sie sich davon bestärken. Übernehmen Sie die Kontrolle über diese 'Neue Normalität', in der wir uns befinden, und zeigen Sie ihr, wer wirklich der Boss ist.