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Liste zur Vorbereitung des perfekten Briefings für Ihre Designagentur

Ein gutes Briefing ist unerlässlich, um die beste Designlösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Diese Liste beschreibt die Schritte und Elemente, die erforderlich sind, um das perfekte Briefing für Ihre Designagentur zu erstellen.

Inhaltsverzeichnis:

Liste zur Vorbereitung des perfekten Briefings für Ihre Designagentur

Projektziele festlegen

Bei der Erstellung Ihres Briefings ist es wichtig, Projektziele festzulegen, die das gewünschte Ergebnis klar umreißen. Dies hilft Ihrer Designagentur, Ihre Vision und Ziele zu verstehen, und bietet einen Leitfaden zur Bewertung ihrer Arbeit. Ihre Ziele sollten messbar sein, d. h. sie sollten einen Zeitplan, ein Budget und spezifische Ergebnisse beinhalten. Darüber hinaus sollten die Ziele damit verknüpft sein, wie das Projekt Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen wird. Überlegen Sie, wie das Projekt Ihre aktuellen Produkte oder Dienstleistungen verbessern soll oder wie Sie neue Ziele erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektziele messbar und realistisch sind und dass Sie und Ihre Agentur sich darauf einigen können.
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Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Bei der Vorbereitung des perfekten Briefings für Ihre Designagentur ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu definieren. Wer sind die Menschen, für die Sie entwerfen, und welche Interessen und Werte teilen sie? Wenn Sie wissen, für wen das Briefing bestimmt ist, können Sie die Designentscheidungen Ihres Teams während des gesamten Prozesses lenken. Berücksichtigen Sie sowohl Merkmale Ihrer Zielgruppe wie Alter, Geschlecht und geografische Region, als auch die Denkweise und Lebenserfahrung dieser Gruppe. Wenn Sie diese verstehen, können Sie ein effektives und ansprechendes Briefing erstellen, das bei den Menschen ankommt, für die es bestimmt ist.

Betrachten Sie Ihr Budget

Bei der Vorbereitung des perfekten Briefings für Ihre Designagentur ist es wichtig, Ihr Budget zu berücksichtigen. Wenn Sie die spezifischen Dienstleistungen, die Sie benötigen, und die Zeit, die für die Fertigstellung benötigt wird, identifizieren, können Sie realistische Erwartungen für Ihr Budget festlegen. Versuchen Sie, realistisch und aufgeschlossen zu sein; Auch wenn bestimmte Out-of-the-box-Lösungen mehr kosten können, bieten sie möglicherweise eine hervorragende Rendite für Ihre Investitionen. Informieren Sie sich außerdem unbedingt über die langfristigen Verträge, Rabatte und anderen Einsparmöglichkeiten, die Ihre Designagentur anbietet, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten!

Analysieren Sie Ihre Konkurrenz

Bevor Sie eine Designagentur beauftragen, ist es wichtig, Ihre Konkurrenz zu analysieren. Nehmen Sie sich die Zeit, die Branche, in der Sie tätig sind, zu recherchieren und zu bewerten, und finden Sie heraus, wer Ihre großen und kleinen Konkurrenten sind.
Erfahren Sie, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet, und verstehen Sie, wie diese ihre Produkte und Dienstleistungen positionieren. Bestimmen Sie, wo es eine Möglichkeit gibt, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben, damit Sie dies als Leitfaden für Ihr Website-Designprojekt nutzen können.
Ihre Wettbewerbsanalyse sollte wichtige Informationen wie Branchentrends, Gesamtziele, einzigartige Vorteile, die von ihnen angebotenen Dienstleistungen und Produkte und das Niveau des von ihnen angebotenen Kundenservice umfassen. Berücksichtigen Sie auch die Vielseitigkeit ihrer Designs und ob sie sich auf ihrem Markt positiv ausgewirkt haben.
Sobald Sie Ihre Ergebnisse haben, verwenden Sie sie, um eine Strategie zu entwickeln, die Ihre Website von der Konkurrenz abhebt. Dies wird Ihrer Designagentur helfen, ein aussagekräftigeres Briefing zu erstellen, das es ihr ermöglicht, eine Website zu erstellen, die Ihre Marke erfolgreich widerspiegelt.

Wägen Sie bevorzugte Liefermethoden ab

Wenn Sie ein perfektes Briefing für Ihre Designagentur erstellt haben, sollten Sie die bevorzugten Liefermethoden abwägen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Methode und den erforderlichen Unterlagen, Informationen und anderen erforderlichen Daten vertraut sind.

Durch die Zustellung per E-Mail erhalten Sie das Briefing rechtzeitig, es ist jedoch ratsam, andere Methoden wie Post, Kurier oder Fax in Betracht zu ziehen. Sie sollten auch die Sicherheitsfunktionen jedes Dienstes bewerten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Übertragungen dokumentieren und aufzeichnen. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn es später zu Unstimmigkeiten und Streitigkeiten kommt.

Diskutieren und entscheiden Sie Zeitpläne

Zeitleisten sind ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, das perfekte Briefing für Ihre Designagentur zu erstellen. Es ist wichtig, klare Erwartungen darüber zu formulieren, wann Sie die Ergebnisse benötigen und wann das Projekt abgeschlossen sein sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass das Briefing nicht nur umfassend ist, sondern auch mit dem Zeitplan der Designagentur übereinstimmt und hilft, das Projekt auf Kurs zu halten. Bei der Festlegung von Zeitplänen ist es wichtig, sowohl die Anforderungen des Kunden als auch seine eigenen internen Ziele zu berücksichtigen. Dadurch kann das Briefing angemessene Fristen enthalten und dabei helfen, potenzielle Engpässe oder Verzögerungen im Projekt zu erkennen. Schließlich ist es bei der Erstellung der Zeitpläne wichtig, alle beteiligten Interessengruppen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass sie alle über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten werden.

Seien Sie sich über Abzeichnungen im Klaren

Vereinbaren Sie im Voraus, bei wem die Abnahme erfolgt, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. das stellt sicher, dass es keine Missverständnisse gibt, wenn Sie das Ende erreichen. Stellen Sie sicher, dass die Designagentur alle Beteiligten kennt, die möglicherweise das Projekt absegnen müssen, einschließlich interner Teammitglieder, Manager und externer Kunden. Legen Sie im Voraus Erwartungen fest und informieren Sie sich im Voraus über die Bearbeitungszeiten und alle Überprüfungen, die vor der Freigabe erforderlich sind.

Zusammenfassung

Ein gutes Briefing für Ihre Designagentur zu erstellen ist nicht immer einfach. Diese Checkliste soll Projektmanager dabei unterstützen, ihre Gedanken zu ordnen und die richtigen Elemente in das Briefing einzufügen, damit die Designagentur die beste Designlösung liefern kann.
 
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