Sie können andere Personen als Mitarbeiter zu Ihrer Website einladen. Mitarbeiter können Ihnen dabei helfen, Inhalte zu aktualisieren, Module zu verwalten und die Website zu pflegen – ideal für Teams und auch für Kunden, wenn Sie Websites für andere erstellen.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterzugriff hinzufügen, verwalten und deaktivieren.
Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Sobald er die Einladung annimmt, erscheint Ihre Website in seinem Konto-Dashboard in der Gruppe Mitarbeiter.
Als Website-Administrator legen Sie fest, was jeder Mitarbeiter tun darf.
So bearbeiten Sie Berechtigungen:
Bearbeiten Sie die Mitarbeiterinformationen, z. B. Name, Telefonnummer, und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu.
Legen Sie die Zugriffsstufe und Berechtigungen Ihres Mitarbeiters fest.
Verwenden Sie Admin nur, wenn Sie volle Kontrolle vergeben möchten.
Wichtig: Bei benutzerdefinierten Berechtigungen müssen Sie mindestens ein Modul auswählen.
Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihrem Team von Dienstleistern hinzu. Hier können Sie die Verfügbarkeit und Arbeitszeiten des Mitarbeiters festlegen.
Diese Einstellungen werden in Modulen wie der Buchungsseite berücksichtigt. So können Sie für jede Dienstleistung einen bestimmten Mitarbeiter zuweisen oder Ihren Nutzern die Auswahl des am besten passenden Mitarbeiters ermöglichen. Diese Option eignet sich z. B. für Beratungen, Kurse, Einzeltermine und mehr. Um die Verfügbarkeit des Mitarbeiters festzulegen, bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen:
Legen Sie den Status der Mitarbeiterverfügbarkeit fest, indem Sie auswählen zwischen:
Wenn Sie die Option Tage & Zeiten auswählen wählen, wird Ihnen eine Liste der Wochentage angezeigt.
Aktivieren Sie die Tage, an denen Ihr Mitarbeiter verfügbar ist, und legen Sie die täglichen Verfügbarkeitszeiten fest. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um für diesen Tag eine Schicht hinzuzufügen. Diese Option ist hilfreich für Dienstleistungen wie Einzeltermine, Kurse und mehr.
Hinweis: Die Option Schicht bedeutet, dass zwischen den einzelnen Schichten eine Lücke ohne Verfügbarkeit besteht. Diese Funktion ist nicht dafür gedacht, stundenweise Arbeitszeiten festzulegen.
Wenn Sie Derzeit nicht verfügbar auswählen, können Sie einen Grund für die Nichtverfügbarkeit des Mitarbeiters angeben, z. B. Krank, Urlaub, Feiertag oder Benutzerdefiniert, um einen nicht aufgeführten Grund hinzuzufügen.
Mitarbeiter können ihren Zeitplan mit ihrem externen Kalender synchronisieren. So können sie gebuchte Services direkt in ihrem persönlichen Kalender nachverfolgen.
Sie können entweder ihren Google Kalender oder ihren Microsoft Outlook Kalender verbinden.
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Kalender hat, kann er auswählen, welcher Kalender für die Synchronisierung gebuchter Services verwendet werden soll.
Der Mitarbeiter kann den bevorzugten Synchronisierungstyp wählen:
Wie viele Mitarbeiter Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Abo-Tarif ab.
Wenn Sie das Limit Ihres Tarifs erreichen:
Hinweis: Um mehr Mitarbeiter hinzuzufügen, müssen Sie Ihren Abo-Tarif upgraden.
Wenn Sie einen Mitarbeiter wieder aktivieren, werden seine vorherigen Berechtigungen wiederhergestellt.
