Sie können Rechnungen direkt über Ihre Website erstellen und versenden – so müssen Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsstellung aktivieren und Ihre Rechnungsdetails sowie das Design anpassen.
Rechnungssystem aktivieren
Um Rechnungen zu nutzen, aktivieren Sie zunächst den Rechnungsanbieter in Ihrem Dashboard:
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Bestellungen.
Wählen Sie im Seitenmenü Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Ändern Sie unter Rechnungsanbieter den Status von Inaktiv auf das Rechnungssystem Ihrer Website (oder wählen Sie einen unterstützten Drittanbieter).
Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Speichern sehen Sie die unterstützten Dokumenttypen, z. B.:
Rechnung/Beleg
Gutschrift
Nur Beleg
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit Ihre Rechnungen professionell wirken und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen:
Firmenname – Geben Sie Ihren eingetragenen Unternehmensnamen ein.
Unternehmens-ID – Geben Sie Ihre offizielle Unternehmens-Identifikationsnummer an.
Rechnungsnummerierung – Legen Sie die Startnummer für Ihre Rechnungsnummernfolge fest.
Logo – Klicken Sie auf Hochladen, um Ihr Unternehmenslogo zur Rechnung hinzuzufügen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihre Marke an:
Rechnungsdesign – Wählen Sie zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen, z. B. Vorlage 1 oder Vorlage 2.
Hauptfarbe – Verwenden Sie die Farbauswahl, um eine Primärfarbe auszuwählen, die zur Identität Ihrer Marke passt.
Informationen zur Rechnungsadresse – Geben Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens (Land, Stadt und Postleitzahl) ein; diese wird auf allen ausgehenden Rechnungen angezeigt.
Rechtliche Anforderungen – Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den Feldern Unternehmens-ID und Rechnungsadresse den lokalen steuerlichen Vorgaben entsprechen.
Automatischer Versand – Nach der Konfiguration kann das System Rechnungen nach einem erfolgreichen Kauf automatisch erstellen und an Ihre Kundinnen und Kunden senden.
Abgleich mit Kontodaten – Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmensangaben mit Ihren offiziellen Steuerdaten übereinstimmen, damit die Berichterstattung korrekt ist.
