Sie können Rechnungen direkt in SITE123 erstellen und versenden, sodass Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln müssen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie das Rechnungssystem aktivieren und die Rechnungsdetails sowie das Design anpassen.
Rechnungssystem aktivieren
Um Rechnungen zu nutzen, aktivieren Sie zuerst den Rechnungsanbieter in Ihrem Dashboard:
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Bestellungen.
Wählen Sie im Seitenmenü Rechnungen.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Ändern Sie unter Rechnungsanbieter den Status von Inaktiv auf SITE123 Rechnungssystem (oder wählen Sie einen unterstützten Drittanbieter).
Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Speichern sehen Sie die unterstützten Dokumenttypen, zum Beispiel:
Rechnung/Beleg
Gutschrift
Nur Beleg
Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit Ihre Rechnungen professionell wirken und den rechtlichen Anforderungen entsprechen:
Firmenname – Geben Sie Ihren eingetragenen Unternehmensnamen ein.
Unternehmens-ID – Tragen Sie Ihre offizielle Unternehmens-Identifikationsnummer ein.
Rechnungsnummerierung – Legen Sie die Startnummer für Ihre Rechnungsfolge fest.
Logo – Klicken Sie auf Hochladen, um Ihr Firmenlogo zur Rechnung hinzuzufügen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihr Branding an:
Rechnungsdesign – Wählen Sie zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen, z. B. Vorlage 1 oder Vorlage 2.
Hauptfarbe – Verwenden Sie die Farbauswahl, um eine Primärfarbe auszuwählen, die zu Ihrer Marke passt.
Rechnungsadresse – Geben Sie die physische Geschäftsadresse (inklusive Land, Stadt und Postleitzahl) ein, die auf allen ausgehenden Rechnungen angezeigt werden soll.
Rechtliche Anforderungen – Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den Feldern Unternehmens-ID und Rechnungsadresse Ihren lokalen steuerlichen Vorgaben entsprechen.
Automatischer Versand – Nach der Einrichtung kann das System Rechnungen nach einem erfolgreichen Kauf automatisch erstellen und an Ihre Kunden senden.
Kontosynchronisierung – Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmensinformationen mit Ihren offiziellen Steuerunterlagen übereinstimmen, damit die Berichte korrekt sind.
