Sie können Rechnungen direkt über Ihre Website erstellen und versenden – so müssen Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie das Rechnungssystem aktivieren sowie Ihre Rechnungsdetails und das Design anpassen.
Rechnungssystem aktivieren
Um mit Rechnungen zu starten, aktivieren Sie zunächst den Rechnungsanbieter in Ihrem Dashboard:
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Bestellungen.
Wählen Sie im Seitenmenü Rechnungen.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Ändern Sie unter Rechnungsanbieter den Status von Inaktiv auf das Rechnungssystem Ihrer Website (oder wählen Sie einen unterstützten Drittanbieter).
Nun sehen Sie die unterstützten Dokumenttypen, z. B.:
Rechnung/Beleg
Gutschrift
Nur Beleg
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit Ihre Rechnungen professionell wirken und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen:
Firmenname – Geben Sie Ihren eingetragenen Unternehmensnamen an.
Unternehmens-ID – Tragen Sie Ihre offizielle Unternehmens-Identifikationsnummer ein.
Rechnungsnummerierung – Legen Sie die Startnummer für Ihre fortlaufende Rechnungsnummernfolge fest.
Logo – Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihr Firmenlogo zur Rechnung hinzuzufügen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihre Marke an:
Rechnungsdesign – Wählen Sie zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen, z. B. Vorlage 1 oder Vorlage 2.
Hauptfarbe – Wählen Sie mit dem Farbwähler eine Primärfarbe aus, die zur Identität Ihrer Marke passt.
Rechnungsadresse – Geben Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens ein, einschließlich Land, Stadt und Postleitzahl, damit diese auf allen ausgehenden Rechnungen angezeigt wird.
Gesetzliche Anforderungen – Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den Feldern „Unternehmens-ID“ und „Rechnungsadresse“ Ihren lokalen steuerlichen Anforderungen entsprechen.
Automatischer Versand – Nach der Konfiguration kann das System bei einem erfolgreichen Kauf automatisch Rechnungen erstellen und an Ihre Kundinnen und Kunden senden.
Abgleich der Unternehmensdaten – Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmensdaten mit Ihren offiziellen Steuerunterlagen übereinstimmen, damit die Berichte korrekt sind.
