Sie können Rechnungen direkt über Ihre Website erstellen und versenden, sodass Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln müssen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie das Rechnungssystem aktivieren und Ihre Rechnungsdetails sowie das Design anpassen.
Rechnungssystem aktivieren
Um Rechnungen zu nutzen, aktivieren Sie zuerst den Rechnungsanbieter in Ihrem Dashboard:
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Bestellungen.
Wählen Sie im Seitenmenü Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Ändern Sie unter Rechnungsanbieter den Status von Inaktiv auf das Rechnungssystem Ihrer Website (oder wählen Sie einen unterstützten Drittanbieter).
Nun sehen Sie die unterstützten Dokumenttypen, zum Beispiel:
Rechnung/Beleg
Gutschrift
Nur Beleg
Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit Ihre Rechnungen professionell wirken und rechtlichen Anforderungen entsprechen:
Firmenname – Geben Sie Ihren offiziell registrierten Firmennamen ein.
Unternehmens-ID – Tragen Sie Ihre offizielle Unternehmens-Identifikationsnummer ein.
Rechnungsnummerierung – Legen Sie die Startnummer für Ihre fortlaufende Rechnungsnummernsequenz fest.
Logo – Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihr Firmenlogo zur Rechnung hinzuzufügen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihre Marke an:
Rechnungsdesign – Wählen Sie zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen, z. B. Vorlage 1 oder Vorlage 2.
Hauptfarbe – Nutzen Sie die Farbauswahl, um eine Primärfarbe auszuwählen, die zur Identität Ihrer Marke passt.
Rechnungsadresse – Geben Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens ein (inkl. Land, Stadt und Postleitzahl). Diese wird auf allen ausgehenden Rechnungen angezeigt.
Rechtliche Anforderungen – Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den Feldern „Unternehmens-ID“ und „Rechnungsadresse“ Ihre lokalen steuerlichen Vorgaben erfüllen.
Automatischer Versand – Nach der Konfiguration kann das System nach einem erfolgreichen Kauf automatisch Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden.
Kontenabgleich – Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmensdaten mit Ihren offiziellen Steuerunterlagen übereinstimmen, damit die Auswertungen korrekt sind.