Sie können Rechnungen direkt über Ihre Website erstellen und versenden, sodass Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln müssen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsstellung aktivieren und Ihre Rechnungsdetails sowie das Design anpassen.
Rechnungssystem aktivieren
Um Rechnungen zu nutzen, aktivieren Sie zuerst den Rechnungsanbieter in Ihrem Dashboard:
Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Bestellungen.
Wählen Sie im Seitenmenü Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Ändern Sie unter Rechnungsanbieter den Status von Inaktiv auf das Rechnungssystem Ihrer Website (oder wählen Sie einen unterstützten Drittanbieter).
Nun werden Ihnen die unterstützten Dokumenttypen angezeigt, z. B.:
Rechnung/Beleg
Gutschrift
Nur Beleg
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit Ihre Rechnungen professionell und rechtskonform sind:
Firmenname – Geben Sie Ihren eingetragenen Unternehmensnamen an.
Unternehmens-ID – Hinterlegen Sie Ihre offizielle Unternehmens-Identifikationsnummer.
Rechnungsnummerierung – Legen Sie die Startnummer für Ihre fortlaufende Rechnungsnummernfolge fest.
Logo – Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihr Firmenlogo auf der Rechnung einzufügen.
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihre Marke an:
Rechnungsdesign – Wählen Sie zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen, z. B. Vorlage 1 oder Vorlage 2.
Hauptfarbe – Wählen Sie mit dem Farbwähler eine Primärfarbe aus, die zur Identität Ihrer Marke passt.
Informationen zur Rechnungsadresse – Geben Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens ein (inkl. Land, Stadt und Postleitzahl), damit diese auf allen ausgehenden Rechnungen angezeigt wird.
Rechtliche Konformität – Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den Feldern „Unternehmens-ID“ und „Rechnungsadresse“ den lokalen steuerlichen Anforderungen entsprechen.
Automatischer Versand – Nach der Einrichtung kann das System Rechnungen nach einem erfolgreichen Kauf automatisch erstellen und an Ihre Kunden senden.
Kontoabgleich – Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmensdaten mit Ihren offiziellen Steuerunterlagen übereinstimmen, damit die Berichte korrekt sind.
